APPEL D'OFFRES TOKOMBERE FRAN

Actualité mise à jour le 2017 Oct. 20 à 16:57:57

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Publié initialement le 21 Sept. 2017


1600
APPEL D'OFFRES TOKOMBERE  FRAN

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
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PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF
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COMMISSION SPECIALE DE PASSATION DES MARCHES
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AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D'URGENCE N°028/AONR/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2017  DU 04 AOUT 2017 EN VUE DE L'EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE OURO BARKA-DIGAYA (08,50 KM) DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DE MAYO SAVA, REGION DE L'EXTREME-NORD.
                                                             
Financement : FFU Montant HTVA, BIP 2017 Montant TVA

1. Objet de l'Appel d'Offres
Dans les rĂ©gions septentrionales du pays, le Gouvernement met en Ĺ“uvre avec l'appui des partenaires techniques et financiers le Programme d'AmĂ©nagement du Territoire (PRODAT). Ce programme a pour objectif de promouvoir le dĂ©veloppement de l'Ă©conomie locale des communes cibles Ă  travers la construction et/ou la rĂ©habilitation des infrastructures socio-Ă©conomiques issus du PRODAT et  contribuer Ă  l'insertion des jeunes dĂ©sĹ“uvrĂ©s par la crĂ©ation d'emploi durables dans la partie septentrionale du Cameroun marquĂ©e par la sĂ©vĂ©ritĂ© du climat et l'insĂ©curitĂ© engendrĂ©e par les attaques terroristes. Pour atteindre cet objectif, depuis novembre 2015, le Programme National de DĂ©veloppement Participatif (PNDP) a dĂ©veloppĂ©, en collaboration avec l'AFD, une approche de Haute IntensitĂ© de Main d'Ĺ“uvre (HIMO) pour la rĂ©alisation des travaux prĂ©vus dans les plans de dĂ©veloppement des communes soutenues par le PRODAT. Dans le cadre de la première phase de cette approche (HIMO 1), le PNDP, a procĂ©dĂ© au recrutement d'une ONG Internationale chargĂ©e de l'ingĂ©nierie sociale pour la mise en Ĺ“uvre de ce projet. Les objectifs spĂ©cifiques poursuivis par ce projet sont :

  • Appuyer les communes Ă  la rĂ©alisation des microprojets HIMO dans le cadre du PRODAT suivant les règles et procĂ©dures du PNDP
  • Contribuer Ă  la crĂ©ation d'emplois durables pour les jeunes dĂ©sĹ“uvrĂ©s dans la zone septentrionale. Accorder la prioritĂ© Ă  la main d'Ĺ“uvre locale qualifiĂ©e et non qualifiĂ©e des lieux d'implantation du projet
  • Renforcer les capacitĂ©s des bĂ©nĂ©ficiaires Ă  travers leur formation et insertion professionnelle
  • Mettre en place un système de gestion de la sĂ©curitĂ© des agents sur les sites de travail

Le projet HIMO II s'inspire de l'expĂ©rience pilote conduite par le PNDP dans le cadre de l'HIMO I sur financement C2D/AFD auprès de 6 communes de la rĂ©gion de l'ExtrĂŞme-Nord. La phase 2 de l'opĂ©ration HIMO II couvrira 25 communes ayant chacune un projet. . Le financement des projets sur lesdites communes se fera Ă  travers deux (02) guichets : les Fonds Fiduciaires d'Urgence (FFU) de l'Union EuropĂ©enne pour 20 communes et les Fonds C2D II pour les 05 autres communes.

Le présent DAO est produit pour la sélection d'un prestataire pour la réalisation des travaux de réhabilitation de la route Ouro Barka – Digaya dans la Commune de TOKOMBERE. Il fait suite à la sollicitation à manifestation d'intérêt publiée le 21 Avril 2017 dans le Cameroun Tribune.

2. Consistance des prestations

Les travaux consistent pour l'essentiel aux travaux de chaussée, d'aménagement d'ouvrages d'art et/ou d'ouvrages hydrauliques suivant l'approche de Haute Intensité de Mains d'œuvre (HIMO).

3. Visite obligatoire du site

Les entreprises désirant participer au présent Appel d'Offres devront se rendre sur le site afin d'apprécier sur leur seule responsabilité, la nature et la difficulté des travaux à exécuter.
Cette visite du site est obligatoire.

4. Coût prévisionnel
Le coĂ»t prĂ©visionnel de l'opĂ©ration Ă  l'issue des Ă©tudes prĂ©alables : 223 138 784 (Deux cent vingt-trois millions cent trente-huit mille sept cent quatre vingt quatre) Francs CFA.

5. Participation et origine
La participation au prĂ©sent Appel d'Offres est restreint Ă  :

N°

 ENTREPRISES   PRE-SELECTIONNEES

  PAYS

  ADRESSE COMPLETE

01

 ETS NEIMA

 Cameroun

  BP : 2504 YAOUNDE
  TĂ©lĂ©phone : +237 677 21 60 44

02

 ETS ALH AMADOU YAYA SIDDI

 Cameroun

  B.P: 350 Maroua TĂ©l. : 699 47 65 60/675 49 92   12
  e-mail : amadouyaya2009@yahoo.fr

03

 GROUPEMENT ETS ETRA  CAMEROUN/ETS ETRA TCHAD

 Cameroun

  BP : 537 MAROUA
  Tel : 670 12 43 49

04

 BERNI SA

 Cameroun

  B.P: 378 Douala, TĂ©l. : 691 905 671
  e-mail :berni.sa0812@yahoo.fr

05

 CBC SARL

 Cameroun

  BP: 160 Guider
  Tel: 670 46 05 47/ 699 76 80 72
  Email: takoufelix@yahoo.fr

6. Financement
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées dans le cadre du budget du PNDP de l'exercice 2017 par les Fonds FFU pour le Montant HTVA et Budget d'investissement Public (BIP) 2017 pour laTVA /.

7. Cautionnement provisoire
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre Ă  ses pièces administratives, une caution de soumission Ă©tablie par une banque de premier ordre agrĂ©Ă©e par le Ministère chargĂ© des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de quatre millions cinq cent mille (4 500 000) F CFA; et valable pendant trente (30) jours au-delĂ  de la date (limite) de validitĂ© des offres qui est de quatre-vingt-dix (90) jours pour les soumissionnaires n'ayant pas Ă©tĂ© retenus. Dans le cas oĂą le soumissionnaire est attributaire du marchĂ©,  le cautionnement provisoire sera libĂ©rĂ© après constitution du cautionnement dĂ©finitif.

8. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut ĂŞtre consultĂ© de lundi Ă  vendredi aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route Bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP ; 660 YaoundĂ©, TĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, Fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr, dès publication du prĂ©sent avis.

9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut ĂŞtre obtenu de lundi Ă  vendredi aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route Bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr) dès publication du prĂ©sent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA reprĂ©sentant les frais d'acquisition du dossier sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte SpĂ©cial CAS ARMP". Il s'agit des agences de : Centrale YaoundĂ©, Douala Bonadjo, BuĂ©a, Ebolowa, Dschang, NgaoundĂ©rĂ©, Maroua, LimbĂ©, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

10. Recevabilité des offres
Les offres parvenues après la date et l'heure de dĂ©pĂ´t seront dĂ©clarĂ©es irrecevables Ă  l'ouverture. L'offre doit ĂŞtre Ă©ditĂ©e en sept (07) (exemplaires) (soit un exemplaire « original Â» et six « copies Â» pour chaque composante) devra nous parvenir sous enveloppes sĂ©parĂ©es et dĂ»ment cachetĂ©es, comme suit:
Enveloppe A : «Dossier Administratif Â»
Enveloppe B : « Offre Technique Â»
Enveloppe C : « Offre Financière Â»

10.1. Dossier administratif
Les pièces du dossier administratif requises  suivantes doivent ĂŞtre produites en originaux ou en copies certifiĂ©es conformes par le service  Ă©metteur ou autoritĂ© administrative compĂ©tente. Elles doivent ĂŞtre datĂ©es de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du prĂ©sent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera dĂ©clarĂ©e irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission dĂ©livrĂ©e par une banque de premier ordre agrĂ©Ă©e par le Ministère chargĂ© des Finances entraĂ®nera le rejet de l'offre.  

10. 2. Offre technique
Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

  • Une mĂ©thodologie des travaux ;
  • Un rapport de visite de site ;
  • Des rĂ©fĂ©rences de l'entreprise ;
  • Une liste du personnel de l'entreprise ;
  • Une liste du matĂ©riel de l'entreprise ;
  • Une capacitĂ© financière ;
  • Un CCTP et
  • Des Commentaires (facultatifs).

10.3. Offre financière
 Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

  • La lettre de soumission ;
  • Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
  • Le DĂ©tail Quantitatif et Estimatif (DQE) et
  • Le sous-dĂ©tail des prix unitaires.

11. Remise et ouverture des plis
Chaque offre rĂ©digĂ©e en français en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquĂ©es comme tels, devra parvenir Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP, porte R08 sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route Bastos, face ANCIEN PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr au plus tard le 26 aoĂ»t 2017Ă  12 heures, heure localeet devra porter la mention :

« Avis d'Appel d'Offres National Restreint en procĂ©dure d'urgence N°028/AONR/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2017 du 04 aoĂ»t  2017 en vue de l'exĂ©cution des travaux de rĂ©habilitation de la route OURO BARKA-DIGAYA (08,50 km) dans la commune de TOKOMBERE, DĂ©partement de Mayo Sava, RĂ©gion de l'ExtrĂŞme-nord Â»

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 26 aoĂ»t  2017  Ă  13 heures par la Commission SpĂ©ciale de Passation des MarchĂ©s du PNDPdans la salle de confĂ©rence sise Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

Par ailleurs, afin de faciliter la tâche aux entreprises qui le veulent, les soumissions peuvent être déposées à la Cellule Régionale de Coordination de l'Extrême-nord à Maroua, au moins quatre jours avant la date limite de dépôt fixée plus haut.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

12. Délai d'exécution
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

13. Evaluation et critères d'évaluation
13.1. Evaluation
La CSPM du PNDP examinera les offres pour dĂ©terminer si elles sont complètes, si les garanties exigĂ©es ont Ă©tĂ© fournies, si les documents ont Ă©tĂ© produits suivants les exigences du DAO, si elles contiennent les erreurs de calcul et si les soumissions sont d'une façon gĂ©nĂ©rale en bon ordre. Les Ă©ventuelles erreurs de calcul seront corrigĂ©es sur les bases ci-après :

    • S'il y'a erreur de calcul, le prix total sera corrigĂ© sur la base du prix unitaire ;
    • S'il y a contradiction entre le prix en lettres et le prix en chiffres, le prix en lettres prĂ©vaudra ;

Evaluation et comparaison des offres
La CSPM du PNDP mettra en place une Sous-commission qui évaluera et comparera les offres dont elle aura préalablement jugé qu'elles répondent de façon substantielle aux conditions du présent appel d'offres. Cette évaluation exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation des prix insérée dans la soumission.
L'Ă©valuation des offres se fera en deux Ă©tapes :
*  l'Ă©valuation technique et 
*  l'Ă©valuation financière.

13.2. Critères d'évaluation
Il s'agit des critères éliminatoires et des critères d'évaluation technique des offres

13.2.1 Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:

  • Absence de la caution de soumission ;
  • Fausse dĂ©claration ou pièce falsifiĂ©e ;
  • Non prĂ©sentation du rapport de visite de site ;
  • Non-respect de 70 % des critères essentiels,
  • Absence d'un prix unitaire quantifiĂ©.

13.2.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

  • La prĂ©sentation gĂ©nĂ©rale ;
  • La rĂ©fĂ©rence technique ;
  • La note mĂ©thodologique ;
  • Le planning d'exĂ©cution des travaux signĂ©;
  • Le planning d'approvisionnement signĂ© ;
  • Les moyens en personnel de l'entreprise ;
  • Les moyens en matĂ©riels et en Ă©quipements ;
  • La prĂ©sence du plan de charges annuelles 2016 selon le modèle ;
  • La capacitĂ© financière ;
  • Le CCTP.

14. Mode de passation
Une entreprise sera choisie par la procédure d'un appel d'offres national restreint décrite dans le présent DAO.

15. Attribution
L'autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été jugée conforme pour l'essentiel et évaluée la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés. Les prestataires ne pourront pas se voir attribuer plus de deux (02) chantiers.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complĂ©mentaires peuvent ĂŞtre obtenus  de lundi Ă  vendredi aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr.

 

Yaoundé le ________________

 

Le Coordonnateur National
Madame NGA Marie Madeleine

Copie :
- MINMAP  
- ARMP
- CRC-E.N
- Commune de TOKOMBERE
- Président CSPM /PNDP
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