APPEL D'OFFRES MOUVOULDAYE FRAN

Actualité mise à jour le 2017 Oct. 20 à 16:48:44

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Publié initialement le 21 Sept. 2017


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APPEL D'OFFRES MOUVOULDAYE  FRAN

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
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PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF
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COMMISSION SPECIALE DE PASSATION DES MARCHES
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AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D'URGENCE N°034/AONR/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2017  DU 09 AOUT 2017 EN VUE DE L'EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE BOURLOUM – DJALINGO – OURO GAOU (9,54KM) DANS LA COMMUNE DE MOULVOUDAYE, DEPARTEMENT DE MAYO KANI, REGION DE L'EXTREME-NORD.

Financement : FFU Montant HTVA, BIP 2017 Montant TVA / PNDP

1. Objet de l'Appel d'Offres 
Dans les rĂ©gions septentrionales du pays, le Gouvernement met en Ĺ“uvre avec l'appui des partenaires techniques et financiers le Programme d'AmĂ©nagement du Territoire (PRODAT). Ce programme a pour objectif de promouvoir le dĂ©veloppement de l'Ă©conomie locale des communes cibles Ă  travers la construction et/ou la rĂ©habilitation des infrastructures socio-Ă©conomiques issus du PRODAT et  contribuer Ă  l'insertion des jeunes dĂ©sĹ“uvrĂ©s par la crĂ©ation d'emploi durables dans la partie septentrionale du Cameroun marquĂ©e par la sĂ©vĂ©ritĂ© du climat et l'insĂ©curitĂ© engendrĂ©e par les attaques terroristes. Pour atteindre cet objectif, depuis novembre 2015, le Programme National de DĂ©veloppement Participatif (PNDP) a dĂ©veloppĂ©, en collaboration avec l'AFD, une approche de Haute  IntensitĂ© de Main d'Ĺ“uvre (HIMO) pour la rĂ©alisation des travaux prĂ©vus dans les plans de dĂ©veloppement des communes soutenues par le PRODAT. Dans le cadre de la première phase de cette approche (HIMO 1), le PNDP, a procĂ©dĂ© au recrutement d'une ONG Internationale chargĂ©e de l'ingĂ©nierie sociale pour la mise en Ĺ“uvre de ce projet. Les objectifs spĂ©cifiques poursuivis par ce projet sont :

  • Appuyer les communes Ă  la rĂ©alisation des microprojets HIMO dans le cadre du PRODAT suivant les règles et procĂ©dures du PNDP
  • Contribuer Ă  la crĂ©ation d'emplois durables pour les jeunes dĂ©sĹ“uvrĂ©s dans la zone septentrionale. Accorder la prioritĂ© Ă  la main d'Ĺ“uvre locale qualifiĂ©e et non qualifiĂ©e des lieux d'implantation du projet
  • Renforcer les capacitĂ©s des bĂ©nĂ©ficiaires Ă  travers leur formation et insertion professionnelle
  • Mettre en place un système de gestion de la sĂ©curitĂ© des agents sur les sites de travail

Le projet HIMO II s'inspire de l'expĂ©rience pilote conduite par le PNDP dans le cadre de l'HIMO I sur financement C2D/AFD auprès de 6 communes de la rĂ©gion de l'ExtrĂŞme-Nord. La phase 2 de l'opĂ©ration HIMO II couvrira 25 communes ayant chacune un projet. Le financement des projets sur lesdites communes se fera Ă  travers deux (02) guichets : les Fonds Fiduciaires d'Urgence (FFU) de l'Union EuropĂ©enne pour 20 communes et les Fonds C2D II pour les 05 autres communes.

Le prĂ©sent DAO est produit pour la sĂ©lection d'un prestataire pour la rĂ©alisation des Travaux de rĂ©habilitation de la route BOURLOUM – DJALINGO – OURO GAOU (9,54km) dans la commune de MOULVOUDAYE.

Le présent Appel d'Offres fait suite au Communiqué N°009 du 30 mai 2017 publié dans le Journal des Marchés du 31 mai 2017.

2. Consistance des prestations

Les travaux consistent pour l'essentiel aux travaux de chaussée, d'aménagement d'ouvrages d'art et/ou d'ouvrages hydrauliques, suivant l'approche de Haute Intensité de Main d'œuvre (HIMO).

3. Visite obligatoire du site

Les entreprises dĂ©sirant participer au prĂ©sent Appel d'Offres devront se rendre sur le site afin d'apprĂ©cier sur leur seule responsabilitĂ©, la nature et la difficultĂ© des travaux Ă  exĂ©cuter. Cette visite du site est obligatoire.

4. CoĂ»t prĂ©visionnel 
Le coĂ»t prĂ©visionnel de l'opĂ©ration Ă  l'issue des Ă©tudes prĂ©alables est de: Trois cent un millions soixante quinze mille cinq cent soixante dix-neuf (301 075 579) Francs CFA

5. Participation et origine 
La participation au prĂ©sent Appel d'Offres est restreint Ă  :

N°

  ENTREPRISES
  PRE-SELECTIONNEES

  PAYS

  ADRESSE COMPLETE

01

  ETS NEIMA

  Cameroun

  BP : 2504 YAOUNDE;
  TĂ©lĂ©phone : +237 677 21 60 44

02

  GFO SARL

  Cameroun

  B.P : 14533 YaoundĂ©,
  TĂ©l. : 677 95 88 71

  e-mail :gfor@yahoo.fr

03

  ETS ALH AMADOU YAYA SIDDI

  Cameroun

  B.P : 350 Maroua
  TĂ©l. : 699 47 65 60/675 49 92 12 ;
  e-mail : amadouyaya2009@yahoo.fr

04

  GROUPEMENT ETS ETRA   CAMEROUN/ETS ETRA TCHAD

  Cameroun

  BP : 537 MAROUA ;
  Tel : 670 12 43 49

05

  BERNI SA

  Cameroun

  B.P : 378 Douala,
  TĂ©l. : 691 905 671

  e-mail :berni.sa0812@yahoo.fr

06

  ETS ERP

  Cameroun

  B.P : 4191 YaoundĂ©
  TĂ©l. : 6977 08 19 06/678 38 06 45


6. Financement 
Les prestations objet du prĂ©sent Appel d'Offres sont financĂ©es dans le cadre du budget du PNDP de l'exercice 2017 par les Fonds FFU pour le Montant HTVA et Budget d'investissement Public (BIP) 2017 pour la TVA /.

7. Cautionnement provisoire
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre Ă  ses pièces administratives, une caution de soumission Ă©tablie par une banque de premier ordre agrĂ©Ă©e par le Ministère chargĂ© des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de Six millions vingt cinq mille (6 025 000) F CFA; et valable pendant trente (30) jours au-delĂ  de la date (limite) de validitĂ© des offres qui est de quatre-vingt-dix (90) jours pour les soumissionnaires n'ayant pas Ă©tĂ© retenus. Dans le cas oĂą le soumissionnaire est attributaire du marchĂ©,  le cautionnement provisoire sera libĂ©rĂ© après constitution du cautionnement dĂ©finitif.

8. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres 
Le dossier peut ĂŞtre consultĂ© de lundi Ă  vendredi aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route Bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP ; 660 YaoundĂ©, TĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, Fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr, dès publication du prĂ©sent avis.

9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres 
Le dossier peut ĂŞtre obtenu de lundi Ă  vendredi aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route Bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr) dès publication du prĂ©sent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA reprĂ©sentant les frais d'acquisition du dossier sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte SpĂ©cial CAS ARMP". Il s'agit des agences de : Centrale YaoundĂ©, Douala Bonadjo, BuĂ©a, Ebolowa, Dschang, NgaoundĂ©rĂ©, Maroua, LimbĂ©, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

10. Recevabilité des offres
Les offres parvenues après la date et l'heure de dĂ©pĂ´t seront dĂ©clarĂ©es irrecevables Ă  l'ouverture. L'offre doit ĂŞtre Ă©ditĂ©e en sept (07) (exemplaires) (soit un exemplaire « original Â» et six « copies Â» pour chaque composante) devra nous parvenir sous enveloppes sĂ©parĂ©es et dĂ»ment cachetĂ©es, comme suit:
Enveloppe A : «Dossier Administratif» 
Enveloppe B : « Offre Technique Â»
Enveloppe C : « Offre Financière Â»

10.1. Dossier administratif
Les pièces du dossier administratif requises  suivantes doivent ĂŞtre produites en originaux ou en copies certifiĂ©es conformes par le service  Ă©metteur ou autoritĂ© administrative compĂ©tente. Elles doivent ĂŞtre datĂ©es de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre.

10. 2. Offre technique 
Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

  • Une mĂ©thodologie des travaux ;
  • Un rapport de visite de site ;
  • Des rĂ©fĂ©rences de l'entreprise ;
  • Une liste du personnel de l'entreprise ;
  • Une liste du matĂ©riel de l'entreprise ;
  • Une capacitĂ© financière ;
  • Un CCTP et
  • Des Commentaires (facultatifs).

10.3. Offre financière 
 Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

    •  La lettre de soumission ;
    •  Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
    •  Le DĂ©tail Quantitatif et Estimatif (DQE) et
    •  Le sous-dĂ©tail des prix unitaires.

11. Remise et ouverture des plis 
Chaque offre rĂ©digĂ©e en français en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquĂ©es comme tels, devra parvenir Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP, porte R08 sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route bastos, face ANCIEN PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr au plus tard le 30 aoĂ»t 2017Ă  12 heures, heure localeet devra porter la mention :

« Avis d'Appel d'Offres National Restreint en procĂ©dure d'urgence N°034/AONR/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2017 du 09 aout 2017 en vue de l'exĂ©cution des Travaux de rĂ©habilitation de la route BOURLOUM – DJALINGO – OURO GAOU (9,54km) dans la commune de MOULVOUDAYE, DĂ©partement de MAYO KANI, RĂ©gion de l'ExtrĂŞme-nord Â»

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 30 aoĂ»t 2017  Ă  13 heures par la Commission SpĂ©ciale de Passation des MarchĂ©s du PNDPdans la salle des confĂ©rences sise Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

Par ailleurs, afin de faciliter la tâche aux entreprises qui le veulent, les soumissions peuvent être déposées à la Cellule Régionale de Coordination de l'Extrême-nord à Maroua, au moins quatre jours avant la date limite de dépôt fixée plus haut.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

12. Délai d'exécution
Le dĂ©lai maximum d'exĂ©cution prĂ©vu par le MaĂ®tre d'Ouvrage pour la rĂ©alisation des prestations est de six (06) mois, Ă  compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

13. Evaluation et critères d'évaluation

13.1. Evaluation
La CSPM du PNDP examinera les offres pour dĂ©terminer si elles sont complètes, si les garanties exigĂ©es ont Ă©tĂ© fournies, si les documents ont Ă©tĂ© produits suivants les exigences du DAO, si elles contiennent les erreurs de calcul et si les soumissions sont d'une façon gĂ©nĂ©rale en bon ordre. Les Ă©ventuelles erreurs de  calcul seront corrigĂ©es sur les bases ci-après :

    • S'il y'a erreur de calcul, le prix total sera corrigĂ© sur la base du prix unitaire ;
    • S'il y a contradiction entre le prix en lettres et le prix en chiffres, le prix en lettres prĂ©vaudra ;

Evaluation et comparaison des offres
La CSPM du PNDP mettra en place une Sous-commission qui Ă©valuera et comparera les offres dont elle aura prĂ©alablement jugĂ© qu'elles rĂ©pondent de façon substantielle aux conditions du prĂ©sent appel d'offres. Cette Ă©valuation exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation des prix insĂ©rĂ©e dans la soumission. 
L'Ă©valuation des offres se fera en deux Ă©tapes :
*  l'Ă©valuation technique et 
*  l'Ă©valuation financière.

13.2. Critères d'évaluation
Il s'agit des critères éliminatoires et des critères d'évaluation technique des offres

13.2.1 Critères Ă©liminatoires 
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

  • Absence de la caution de soumission ;
  • Fausse dĂ©claration ou pièce falsifiĂ©e ;
  • Non prĂ©sentation du rapport de visite de site ;
  • Non-respect de 70 % des critères essentiels,
  • Absence d'un prix unitaire quantifiĂ©.

13.2.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

  • La prĂ©sentation gĂ©nĂ©rale ;
  • La rĂ©fĂ©rence technique ;
  • La note mĂ©thodologique ;
  • Le planning d'exĂ©cution des travaux signĂ©;
  • Le planning d'approvisionnement signĂ© ;
  • Les moyens en personnel de l'entreprise ;
  • Les moyens en matĂ©riels et en Ă©quipements ;
  • La prĂ©sence du plan de charges annuelles 2016 selon le modèle ;
  • La capacitĂ© financière ;
  • Le CCTP.

14. Mode de passation
Une entreprise sera choisie par la procédure d'un appel d'offres national restreint décrite dans le présent DAO.

15. Attribution 
L'autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été jugée conforme pour l'essentiel et évaluée la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés. Les prestataires ne pourront pas se voir attribuer plus de deux (02) chantiers.

16. DurĂ©e de validitĂ© des offres 
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complĂ©mentaires 
Les renseignements complĂ©mentaires peuvent ĂŞtre obtenus  de lundi Ă  vendredi aux  heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l'entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr.

YaoundĂ©, le  _____________



Le Coordonnateur National
Madame NGA Marie Madeleine

Copie : 
- MINMAP  
- ARMP
- CRC-E.N
- Commune de MOULVOUDAYE
- Président CSPM /PNDP
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