Appel d'offre DATCHEKA FRAN

Actualité mise à jour le 2017 Sept. 14 à 16:36:27

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Publié initialement le 02 Août 2017


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Appel d'offre  DATCHEKA FRAN

MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
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PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF
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COMMISSION SPECIALE DE PASSATION DES MARCHES
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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°022/AONR/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2017 DU 1er AOUT 2017 EN VUE DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MARE ARTIFICIELLE ET D’UN FORAGE EQUIPE D’UNE POMPE A ENERGIE SOLAIRE DANS LA LOCALITE DE GANGALANG, DANS LA COMMUNE DE DATCHEKA, DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.
                                                                                                   
Financement: FFU/PNDP et BIP 2017 

1. Objet de l'Appel d'Offres
Dans les rĂ©gions septentrionales du pays, le Gouvernement met en Ĺ“uvre avec l’appui des partenaires techniques et financiers le Programme d’AmĂ©nagement du Territoire (PRODAT). Ce programme a pour objectif de promouvoir le dĂ©veloppement de l’économie locale des communes cibles Ă  travers la construction et/ou la rĂ©habilitation des infrastructures socio-Ă©conomiques issus du PRODAT et  contribuer Ă  l’insertion des jeunes dĂ©sĹ“uvrĂ©s par la crĂ©ation d’emploi durables dans la partie septentrionale du Cameroun marquĂ©e par la sĂ©vĂ©ritĂ© du climat et l’insĂ©curitĂ© engendrĂ©e par les attaques terroristes. Pour atteindre cet objectif, depuis novembre 2015, le Programme National pour le DĂ©veloppement Participatif (PNDP) a dĂ©veloppĂ© une approche de Haute IntensitĂ© de Main d’œuvre (HIMO) pour la rĂ©alisation des travaux prĂ©vus dans les plans de dĂ©veloppement des communes soutenues par le PRODAT. Dans le cadre de la première phase de cette approche (HIMO 1), le PNDP, a procĂ©dĂ© au recrutement d’une ONG Internationale chargĂ©e de l’ingĂ©nierie sociale pour la mise en Ĺ“uvre de ce projet. Les objectifs spĂ©cifiques poursuivis par ce projet sont :

  • Appuyer les communes Ă  la rĂ©alisation des microprojets HIMO dans le cadre du PRODAT suivant les règles et procĂ©dures du PNDP
  • Contribuer Ă  la crĂ©ation d’emplois durables pour les jeunes dĂ©sĹ“uvrĂ©s dans la zone septentrionale. Accorder la prioritĂ© Ă  la main d’œuvre locale qualifiĂ©e et non qualifiĂ©e des lieux d’implantation du projet
  • Renforcer les capacitĂ©s des bĂ©nĂ©ficiaires Ă  travers leur formation et insertion professionnelle
  • Mettre en place un système de gestion de la sĂ©curitĂ© des agents sur les sites de travail

Le projet HIMO II s’inspire de l’expĂ©rience pilote conduite par le PNDP dans le cadre de l’HIMO I sur financement C2D/AFD auprès de 6 communes de la rĂ©gion de l’ExtrĂŞme-Nord. La phase 2 de l’opĂ©ration HIMO II couvrira 25 communes ayant chacune un projet. Le financement des projets sur lesdites Communes se fera Ă  travers deux (02) guichets : (i) Les Fonds Fudiciaires d’Urgence (FFU) de l’Union EuropĂ©enne pour vingt (20) Communes ; et (ii) Les Fonds C2D2 pour les Cinq (05) autres Communes.

Il a été retenu avec l’AFD que la contribution du PNDP à la mise en œuvre du PRODAT se fera à travers un volet Haute Intensité de Main d’Œuvre (HIMO). Le présent DAO est produit pour la sélection d’un prestataire pour la réalisation des travaux de construction d’une mare artificielle et d’un forage à énergie solaire dans la localité de GANGALANGdans la commune de DATCHEKA.
Le présent Appel d’Offres fait suite à la manifestation d’intérêt publié le 21 avril 2017 dans le Cameroon Tribune.

2. Consistance des prestations
Les prestations du présent marché comprennent, pour l’essentiel, les travaux de terrassement pour l’aménagement des ouvrages de sédimentation et de stockage des eaux, les travaux de foration et de construction d’un réservoir de stockage, et l’aménagement des réseaux divers d’amenée d’eau, cela suivant l’approche de Haute Intensité de Main d’œuvre (HIMO).

3.  Visite obligatoire du site
Les entreprises désirant participer au présent Appel à consultation devront se rendre sur le site afin d’apprécier sur leur seule responsabilité, la nature et la difficulté des travaux à exécuter. Cette visite de site est obligatoire.

4. Coût prévisionnel
Le coĂ»t prĂ©visionnel de l’opĂ©ration Ă  l’issue des Ă©tudes prĂ©alables : 202 174 838  (deux cent deux millions cent soixante quatorze mille huit cent trente-huit) FCFA.

5. Participation et origine
La participation au prĂ©sent Appel d’Offres est restreinte Ă  :

N°

Entreprises présélectionnées

Pays

Adresse complète

01

 ETS NEIMA

Cameroun

BP : 2504 YAOUNDE
TĂ©lĂ©phone : +237 677 21 60 44

02

GROUPEMENT ETS ETRA CAMEROUN/ETS ETRA TCHAD

Cameroun

BP : 537 MAROUA, Tel : 670 12 43 49

03

BERNI SA

Cameroun

B.P : 378 Douala, TĂ©l. : 691 905 671

04

SICMA SARL

Cameroun

BP : 1328 Garoua, Tel : +237 677 87 29 55/ +237 696 63 57 80

6. Financement
Les prestations objet du prĂ©sent Appel d'Offres sont financĂ©es par les Fonds FFU/PNDP de l’exercice 2017 et le BIP 2017. 

7. Cautionnement provisoire
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre Ă  ses pièces administratives, une caution de soumission Ă©tablie par une banque de premier ordre agrĂ©Ă©e par le Ministère chargĂ© des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO d'un montant de Quatre millions dix mille (4 010 000) francs CFA; et valable pendant trente (30) jours au-delĂ  de la date (limite) de validitĂ© des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas Ă©tĂ© retenus. Dans le cas oĂą le soumissionnaire est attributaire du marchĂ©,  le cautionnement provisoire sera libĂ©rĂ© après constitution du cautionnement dĂ©finitif.

8. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut ĂŞtre consultĂ© de lundi Ă  vendredi aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l’entrĂ©e principale, BP ; 660 YaoundĂ©, TĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, Fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr, dès publication du prĂ©sent avis.

9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut ĂŞtre obtenu aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l’entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, E-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr) dès publication du prĂ©sent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA reprĂ©sentant les frais d’acquisition du dossier sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte SpĂ©cial CAS ARMP". Il s’agit des agences : Agence Centrale YaoundĂ©, Douala Bonanjo, BuĂ©a, Ebolowa, Dschang, NgaoundĂ©rĂ©, Maroua, LimbĂ©, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

10. Recevabilité des offres
Les offres parvenues après la date et l’heure de dĂ©pĂ´t seront dĂ©clarĂ©es irrecevables Ă  l’ouverture.L’offre doit ĂŞtre Ă©ditĂ©e en sept (07) (exemplaires) (soit un exemplaire « original Â» et six « copies Â» pour chaque composante) devra nous parvenir sous enveloppes sĂ©parĂ©es et dĂ»ment cachetĂ©es, comme suit:
Enveloppe A : «Dossier Administratif Â»
Enveloppe B : « OffreTechnique Â»
Enveloppe C : « OffreFinancière Â»

10.1. Dossier administratif
Les pièces du dossier administratif requises  doivent ĂŞtre produites en originaux ou en copies certifiĂ©es conformes par le service Ă©metteur ou autoritĂ© administrative compĂ©tente. Elles doivent ĂŞtre datĂ©es de moins de trois (03) mois ou avoir Ă©tĂ© Ă©tablies postĂ©rieurement Ă  la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet de l'offre.

10. 2. Offre technique
Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

    • Une mĂ©thodologie d’exĂ©cution des travaux ;
    • Un rapport de visite de site ;
    • Des rĂ©fĂ©rences de l’entreprise ;
    • Une liste du personnel de l’entreprise ;
    • Une liste du matĂ©riel de l’entreprise ;
    • Une capacitĂ© financière ;
    • Un CCTP et
    • Des Commentaires (facultatifs).

10.3. Offre financière
Le Soumissionnaire transmettra au PNDP les documents suivants:

    • La lettre de soumission ;
    • Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
    • Le DĂ©tail Quantitatif et Estimatif (DQE) et,
    • Le sous-dĂ©tail des prix unitaires.

11. Remise et ouverture des plis
Chaque offre rĂ©digĂ©e en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquĂ©es comme tels, devra parvenir Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP, porte R08 sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l’entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr au plus tard le 1er aout 2017 Ă  12 heures, heure locale et devra porter la mention:

« Avis d’Appel d’Offres National Restreint en procĂ©dure d’urgence N°022/AONR/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2017 du 23 aoĂ»t 2017 en vue de l’exĂ©cution des travaux de construction d’une mare artificielle et d’un forage Ă  Ă©nergie solaire dans la localitĂ© de GANGALANG, dans la commune de DATCHEKA, DĂ©partement du MAYO DANAY, RĂ©gion de l’ExtrĂŞme-Nord»

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 23 aout 2017 à 13 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PNDP dans la salle des conférences sise à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

  • Par ailleurs, afin de faciliter la tâche aux entreprises qui le veulent, les soumissions peuvent ĂŞtre dĂ©posĂ©es Ă  la Cellule RĂ©gionale de Coordination de l’ExtrĂŞme-nord Ă  Maroua, au moins quatre jours avant la date limite de dĂ©pĂ´t fixĂ©e plus haut.

 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

12. Délai d’exécution
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

13. Evaluation et critères d’évaluation

13.1. Evaluation
La CSPM du PNDP examinera les offres pour dĂ©terminer si elles sont complètes, si les garanties exigĂ©es ont Ă©tĂ© fournies, si les documents ont Ă©tĂ© produits suivants les exigences du DAO, si elles contiennent les erreurs de calcul et si les soumissions sont d’une façon gĂ©nĂ©rale en bon ordre. Les Ă©ventuelles erreurs de calcul seront corrigĂ©es sur les bases ci-après :

    • S’il y’a erreur de calcul, le prix total sera corrigĂ© sur la base du prix unitaire ;
    • S’il y a contradiction entre le prix en lettres et le prix en chiffres, le prix en lettres prĂ©vaudra.

Evaluation et comparaison des offres
La CSPM du PNDP mettra en place une Sous-commission qui évaluera et comparera les offres dont elle aura préalablement jugé qu’elles répondent de façon substantielle aux conditions du présent appel d’offres. Cette évaluation exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation des prix insérée dans la soumission.
L’évaluation des offres se fera en deux Ă©tapes :
*  l’évaluation technique et 
*  l’évaluation financière.

13.2. Critères d’évaluation
Il s’agit des critères éliminatoires et des critères d’évaluation technique des soumissionnaires.

13.2.1Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

  • Absence de la caution de soumission ;
  • Fausse dĂ©claration ou pièce falsifiĂ©e ;
  • Non prĂ©sentation du rapport de visite de site ;
  • Le non-respect de 70 % des critères essentiels ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifiĂ©.

13.2.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

  • La PrĂ©sentation gĂ©nĂ©rale ;
  • La RĂ©fĂ©rence technique ;
  • La Note mĂ©thodologique ;
  • Le planning d’exĂ©cution des travaux signĂ©;
  • Le planning d’approvisionnement signĂ© ;
  • Les Moyens en personnel de l’entreprise ;
  • Les Moyens en matĂ©riels et en Ă©quipements ;
  • La PrĂ©sence du Plan de charges annuelles 2016 selon le modèle ;
  • La CapacitĂ© financière ;
  • Le CCTP.

14. Mode de passation
Une entreprise sera choisie par la procédure d’un appel d’offres national restreint décrite dans le présent DAO.

15. Attribution
L’autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés. Les prestataires ne pourront se voir attribuer plus de deux (02) chantiers.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complĂ©mentaires peuvent ĂŞtre obtenus aux heures ouvrables Ă  la Cellule Nationale de Coordination du PNDP sise Ă  YaoundĂ©, Nouvelle Route bastos, face ancien PNUD, Ă  100 mètres de l’entrĂ©e principale, BP 660 YaoundĂ©, tĂ©lĂ©phone : 222 21 36 64, fax : 222 21 36 63, e-mail : pndp_cameroun@yahoo.fr.

 

YaoundĂ©, le  _____________

 

Le Coordonnateur National

 

 

Madame NGA Marie Madeleine

 

Copie :
- MINMAP  
- ARMP
- CRC-E.N
- Commune de Datcheka                                                                  
- Président CSPM /PNDP
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